يتم استخراج خطابات التدريب عن طريق المعهد ويتم كالاتىيحدد الطالب أسم الشركة أو الهيئة التى سيقوم بالتدريب لديها خلال الأجازة الصيفية تعد إدارة شئون الطلاب خطاب التدريب مرفق به إستمارة التقييم الخاصة بالفترة التدريبية وتعتمد وتسلم للطالب فور طلبها.بعد إنتهاء فترة التدريب يسلم الطالب إفادة التدريب لمسئول الفرقة لإيداعة بملف الطالب.بعد تخرج الطالب يحصل على جميع إفادات تدريبة المودعة بالملف مع شهادات تخرجه